- مسئولیت صحت مطالب مقاله بر عهده نویسند(گان) است و نویسندگان مسئول نوشته ها، نتایج و نظرات خود هستند.
- مقالات ارسالی باید در زمینه تخصصی دو فصلنامه و دارای جنبه آموزشی و حاصل کار پژوهشی نویسنده یا نویسندگان باشد.
- علاوه بر قرار گرفتن موضوع مقاله در زمینه تخصصی دو فصلنامه، مقالات یا بخشی از آن نباید در هیچ مجله‌ای در داخل یا خارج از کشور به طور منتشر شده باشد. مقالات ارائه شده به صورت خلاصه مقاله در کنگره ها، سمپوزیوم ها، سمینارهای داخلی و خارجی که چاپ و منتشر شده باشد، می‌تواند در قالب مقاله کامل ارائه شوند.
- دو فصلنامه در رد یا قبول، ویرایش، تلخیص یا اصلاح مقاله های دریافتی آزاد است.
- اصلاح و خلاصه کردن مطالب با نظر نویسندگان انجام می شود و مسئولیت صحت محتوای مقالات به عهده نویسندگان است.
- اصل مقاله‌های رد شده یا انصراف داده شده پس از شش ماه از آرشیو فصلنامه خارج خواهد شد و فصلنامه هیچگونه مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت.
- در صورت استفاده از مطالب دیگران، منبع مورد نظر با شماره و اطلاعات کامل منبع مذکور ارجاع داده شود.
- حذف و یا اضافه کردن و یا تغییر ترتیب نویسندگان و همچنین تغییر نویسنده مسئول مکاتبات مجاز نیست.
- مقالات ارسالی نباید در هیچ نشریه دیگری به چاپ رسیده باشد. به همین دلیل تکمیل فرم تعهدنامه نویسنده مبنی بر عدم ارسال مقاله برای سایر نشریات به منظور چاپ یا داوری، در زمان ثبت نام و ارسال مقاله الزامی است.
- مقاله تالیف شده تا زمان انتشار به عنوان امانت نزد دفتر دوفصلنامه خواهد بود.
این نشریه از قوانین COPE (کمیته اخلاق در انتشار) پیروی می کند.
لازم است نگارندگان فرم تعارض منافع را تکمیل نمایند.
وظایف سردبیر:
- سردبیر مجله برای بهبود کیفیت مجله فعالانه تلاش می‌کند.
- سردبیر مسئول تصمیم گیری در خصوص انتشار مقالات ارسال شده به مجله است.
- بررسی مقالات از نظر همگام بودن با سیاست‌های هیت تحریریه مجله و مقید بودن به قوانین تصویب شده از دیگر وظایف سردبیر محسوب می‌شود.
- سردبیر باید مقاله را فقط از نظر محتوایی و بدون توجه به نژاد، جنسیت، باورهای مذهبی، قومی، شهروندی و یا جهت گیری سیاسی نویسندگان بررسی کند.
- سردبیر و هر یک از اعضای هیأت تحریریه نباید هرگونه اطلاعاتی درباره مقاله ارائه شده را جز برای نویسنده مسئول، داوران، ویراستاران و ناشر فاش کنند.
- فرایند داوری در این مجله از نوع داوری دو طرفه خواهد بود به گونه‌ای که همان طور که داور برای نویسنده نامشخص است، داور نیز نویسنده را نمی‌شناسد.
- سردبیر نمی‌تواند موارد منتشر نشده در مقاله‌های ارسالی را بدون اجازه کتبی از نویسنده آن، استفاده کند.
وظایف داوران :
- داوران در بررسی کیفی، محتوایی و علمی مقالات به سردبیر نشریه برای انتشار مقاله یاری می‌رسانند. داوران از طریق دفتر مجله با نویسنده ارتباط برقرار می‌کنند تا نویسنده را برای بهبود و ارتقا کیفی و محتوایی مقاله یاری رسانند.
- تمامی اطلاعات موجود در مقالات باید برای داور محرمانه تلقی شود و جز افرادی که به وسیله‌ی سردبیر مجاز شناخته شده است، نباید به شخص دیگری نشان داده یا در مورد آن بحث شود.
- داوری مقالات باید بر اساس مستندات علمی و استدلال کافی باشد و با وضوح و روشنی بیان شود و از اعلام نظر سلیقه ای و شخصی در داوری مقالات خودداری شود.
- داور باید توجه سردبیر را به هرگونه تشابه قابل توجه و یا همپوشانی بین مقاله های در دست بررسی و یا هر مقاله چاپ شده دیگر که از آن اطلاع دارد، جلب کند.
- اطلاعات ویژه و یا ایده‌های به دست آمده در هنگام داوری باید مخفی نگه داشته شود و نباید برای منفعت شخصی از آن استفاده شود.
- هر داوری که احساس کند فاقد صلاحیت لازم برای بررسی یک اثر پژوهشی است، به هردلیلی اعم از نبودن موضوع مقاله در حوزه کاری و یا طولانی شدن فرآیند داوری به دلیل کمبود وقت یا عدم دسترسی به امکانات کافی و ... باید سردبیر را مطلع نموده و از داوری مقاله انصراف دهد.
- توجه به منابع استفاده شده در مقاله از دیگر وظایف داوران است. کلیه تحقیقات، موضوعات و نقل قول هایی که در مقاله استفاده شده است، باید با ارجاع دهی کامل به مراجع همراه باشد.
- داوران، مقالاتی که منافع اشخاص، موسسات و شرکت‌های خاصی به وسیله آن حاصل می‌شود و یا روابط شخصی در آن مشاهده می شود را نباید برای داوری قبول کنند.
وظایف نویسندگان :
- نویسندگان مقاله‌های پژوهشی باید علاوه بر یک گزارش دقیق از کار انجام شده، یک بیان علمی خوب از اهمیت آن را نیز ارائه دهند.
- مقالات باید با جزئیات کافی و مرجع باشد تا به دیگران اجازه تکرار کردن آن را دهد. اظهارات جعلی و نادرست، غیراخلاقی بوده و غیر قابل قبول است.
- ارائه همزمان یک مقاله به چند نشریه و یا ارائه مقالات منتشر شده و یا پذیرش شده در سایر نشریات خلاف قوانین است.
- مقالات ارائه شده به وسیله‌ی نویسندگان باید کار خود نویسنده ارائه کننده مقاله بوده و هرگونه استفاده از تحقیقات سایر افراد با ذکر منبع در مقاله آورده شود.
- از تمام کسانی که سهم قابل توجهی در انجام کار دارند، به عنوان نویسندگان مشترک نام برده شود و یا به عنوان همکاران از آنها قدردانی شود.
- نویسنده اصلی باید اطمینان حاصل کند که نام تمام نویسندگان مشترک، در مقاله گنجانده شده و تمام نویسندگان مشترک نسخه نهایی مقاله را دیده و به تایید آنها رسیده است و برای ارائه آن به مجله برای انتشار موافقت دارند.
- نویسنده در هر زمانی که متوجه هرگونه خطا و بی دقتی در مقاله خود شود، سردبیر مجله یا ناشر را در جریان آن قرار داده و نسبت به اصلاح آن اقدام نموده و یا مقاله را بازپس گیرد.